Leitfaden · 7 Min. Lesezeit · 14. Juni 2026
RO e-Factura: Rumäniens verpflichtendes E-Rechnungssystem erklärt
RO e-Factura ist das nationale elektronische Rechnungssystem Rumäniens, betrieben vom ANAF. Statt eine PDF- oder Papierrechnung direkt an Ihren Kunden zu senden, wird die Rechnung als strukturierte XML-Datei über die ANAF-Plattform übermittelt, die sie validiert und an den Empfänger zustellt. Für die meisten Geschäftstransaktionen in Rumänien ist dies nicht mehr optional.
Was RO e-Factura wirklich ist
Es ist ein verpflichtendes elektronisches Melde- und Zustellsystem. Sie erstellen die Rechnung im erforderlichen XML-Format (auf Grundlage der europäischen Norm EN 16931) und übermitteln sie über SPV / e-Factura. Das System des Finanzministeriums führt automatische Prüfungen durch und versieht die dem Empfänger bereitgestellte XML-Datei mit seinem elektronischen Siegel. Übermittlungsfristen und Rechtswirkungen hängen von der Transaktionsart ab; nicht jede Rechnung wartet vor ihrer Entstehung auf eine ANAF-Genehmigung.
Wer es nutzen muss und seit wann
| Transaktionsart | Verpflichtend seit | Hinweise |
|---|---|---|
| B2B (zwischen Unternehmen) | 1. Juli 2024 | Volle Pflicht — nur die E-Rechnung ist gültig |
| B2G (Unternehmen–Staat) | 2022 | Erstes aktiviertes Segment |
| B2C (an Verbraucher) | 1. Januar 2025 | Optional ab Mitte 2024, dann verpflichtend |
Wenn Sie ein rumänisches Unternehmen (SRL), ein Einzelunternehmen (PFA) oder eine mehrwertsteuerpflichtige Tätigkeit führen, die Rechnungen an andere rumänische Unternehmen stellt, fallen Sie in den Anwendungsbereich.
Die 5-Tage-Frist
Eine Rechnung muss innerhalb von 5 Kalendertagen nach dem Ausstellungsdatum an RO e-Factura übermittelt werden. Verpassen Sie dieses Fenster, gilt die Rechnung als nicht gemeldet. Dies ist eine häufige Falle für kleine Unternehmen und Firmen in ausländischem Besitz, die gewohnt sind, nach eigenem Zeitplan zu fakturieren.
Strafen bei Nichteinhaltung
Das Versäumnis, Rechnungen über das System zu übermitteln, zieht Bußgelder nach sich, die mit der Unternehmensgröße steigen — grob von etwa 1.000 RON für kleine Steuerpflichtige bis zu 10.000 RON für große, gemäß der einschlägigen Gesetzgebung. Zusätzlich kann die Verbuchung einer außerhalb des e-Factura-Systems erhaltenen Rechnung eine Strafe in Höhe eines Prozentsatzes des Rechnungswerts auslösen. Die Beträge ändern sich im Laufe der Zeit, aber die Richtung ist klar: außerhalb des Systems zu bleiben ist teuer.
Wie E-Rechnungen bei Ihnen ankommen
Eingehende E-Rechnungen landen in Ihrem SPV-/e-Factura-Bereich beim ANAF, auf Rumänisch, als XML. Es gibt keine freundliche E-Mail mit dem Hinweis „Sie haben eine neue Rechnung". Es wird erwartet, dass Sie die Plattform prüfen. Für ein Unternehmen in ausländischem Besitz ist dies eine doppelte Hürde: das Dokument ist sowohl in einem technischen Format als auch in einer Sprache, die Sie möglicherweise nicht lesen.
Wie FiscAlert hilft
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