Zuletzt aktualisiert: 26. August 2026 · Version 1.4

Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform FiscAlert („Dienst“), betrieben von MERTENS WOUTER PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, Str. FERVENȚIA Nr. 60, Sat Dumbrăvița, Com. Dumbrăvița, Jud. Timiș, Romania, CUI 51598945, ONRC F2025011913004 („wir“, „uns“ oder „Unternehmen“).

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

1. Beschreibung des Dienstes

FiscAlert bietet die automatische Überwachung rumänischer Steuerdokumente, die im ANAF-SPV-System (Spațiul Privat Virtual) veröffentlicht werden, die KI-gestützte Übersetzung und Zusammenfassung dieser Dokumente sowie zugehörige Abrechnungs- und Benachrichtigungsfunktionen. Der Dienst wird auf Abonnementbasis bereitgestellt.

2. Berechtigung

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig sein. Wenn Sie den Dienst im Namen einer juristischen Person nutzen, sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, diese Person an diese Bedingungen zu binden.

3. Kontoregistrierung

Sie müssen bei der Kontoerstellung korrekte Angaben machen. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort vertraulich zu halten, und für sämtliche Aktivitäten unter Ihrem Konto. Verwenden Sie ein starkes, eindeutiges Passwort, das Sie nicht bei anderen Diensten einsetzen, und bewahren Sie es möglichst in einem Passwort-Manager wie https://keepass.info/ auf. Benachrichtigen Sie uns umgehend unter fiscalert.ro/contact, wenn Sie unbefugten Zugriff vermuten.

4. Abonnementtarife und kostenlose Testphase

4.1 Tarife

Wir bieten mehrere Abonnementstufen (Solo und Multi) und optionale Zusatzleistungen an. Die aktuellen Preise finden Sie unter /pricing. Die Preise verstehen sich zzgl. USt. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich in RON. Preise können je nach Ihrer Auswahl in verschiedenen Währungen angezeigt werden, nur zu Informationszwecken.

4.2 Kostenlose Testphase

Neue Konten erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase. Eine gültige Zahlungskarte wird verlangt, wenn Sie einen Tarif auswählen und die Testphase beginnen; für die Kontoerstellung ist keine Karte erforderlich. Wenn Sie vor Tag 30 kündigen, wird Ihre Karte nicht belastet. Wenn Sie nicht kündigen, wird die hinterlegte Karte am Ende der Testphase belastet.

4.3 Wiederkehrende Abrechnung

Abonnements verlängern sich monatlich. Stripe wickelt alle Zahlungen ab. Sie können jederzeit über Einstellungen → Abrechnung → Abonnement verwalten kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam; bis dahin behalten Sie den Zugang. Vorbehaltlich zwingender Verbraucherrechte auf Widerruf oder Erstattung erstatten wir keine Beträge für anteilige Monate.

4.4 Überfällige Zahlungen

Schlägt eine Zahlung fehl, kann Stripe sie nach dem für das Abonnement konfigurierten Abrechnungsplan erneut versuchen; wir benachrichtigen Sie darüber. Solange die Zahlung überfällig ist, können wir kostenpflichtige Funktionen einschränken oder das Abonnement aussetzen oder kündigen. Der jeweilige Zeitplan wird in den Abrechnungsmitteilungen und im Stripe-Portal angezeigt.

4.5 Preisänderungen

Wir kündigen Preiserhöhungen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum einer Preisänderung gilt als Annahme des neuen Preises.

4.6 Widerrufsrecht für Verbraucher

Wenn Sie als Verbraucher außerhalb Ihrer gewerblichen, geschäftlichen, handwerklichen oder beruflichen Tätigkeit handeln, können Sie einen im Fernabsatz geschlossenen Abonnementvertrag innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen gemäß der Richtlinie 2011/83/EU und der rumänischen Dringlichkeitsverordnung Nr. 34/2014 widerrufen. Nutzen Sie die Online-Widerrufsfunktion unter Einstellungen → Abrechnung oder senden Sie vor Fristablauf eine eindeutige Widerrufserklärung über fiscalert.ro/contact; die rechtzeitige Absendung genügt. Dieses gesetzliche Recht ist von der gewöhnlichen Kündigung des Abonnements unabhängig und geht entgegenstehenden Erstattungsausschlüssen vor.

Unsere 30-tägige kostenlose Testphase ersetzt das gesetzliche Widerrufsrecht nicht und führt nicht zu dessen Verzicht. Wurden der spätere Preis und die automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement vor Vertragsschluss klar offengelegt, beginnt die 14-Tage-Frist einmalig mit dem Vertragsschluss und läuft nicht allein deshalb erneut an, weil die Testphase endet oder sich das Abonnement verlängert.

Wenn Sie ausdrücklich verlangen, dass ein kostenpflichtiger Dienst während der Widerrufsfrist beginnt, und anschließend widerrufen, dürfen wir nur den gesetzlich zulässigen anteiligen Betrag für die bis zum Widerruf tatsächlich erbrachte Leistung verlangen; für eine tatsächlich kostenlose Testphase fällt kein Entgelt an. Fällige Beträge erstatten wir unverzüglich und spätestens 14 Tage nach Eingang Ihres Widerrufs mit dem ursprünglich verwendeten Zahlungsmittel, sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbaren, und ohne Erstattungsgebühr.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• ANAF oder über den Dienst falsche oder irreführende Angaben zu machen.
• Den Dienst zu nutzen, um Einheiten zu überwachen, zu deren Vertretung Sie nicht befugt sind.
• Zu versuchen, den Dienst über die normale Nutzung hinaus zurückzuentwickeln, zu scrapen oder Daten zu extrahieren.
• Die dokumentierten Ratenbegrenzungen zu überschreiten oder automatisierte Angriffe gegen den Dienst zu starten.
• Den Dienst ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung weiterzuverkaufen oder als White-Label anzubieten.
• Schadcode hochzuladen oder zu versuchen, die Sicherheit der Infrastruktur zu kompromittieren.
• Den Dienst unter Verstoß gegen geltendes rumänisches und EU-Recht zu nutzen.

6. KI-Übersetzungen — Haftungsausschluss zur Genauigkeit

KI-generierte Übersetzungen und Zusammenfassungen werden zur informativen Erleichterung bereitgestellt. Wir führen automatische Prüfungen durch, um Zahlen, Daten, CUI-Werte und Beträge zu erhalten, aber die KI-Ausgabe kann Fehler enthalten. Übersetzungen dienen nur als Orientierung. Überprüfen Sie kritische Werte stets anhand des rumänischen Originaldokuments, bevor Sie darauf reagieren. Wir haften nicht für Entscheidungen, die auf Grundlage von Informationen oder Daten getroffen werden, die der Dienst bereitstellt.

7. Abhängigkeit vom ANAF-System

Der Dienst ist auf das ANAF-SPV-System, das e-Factura-System und weitere Informationen angewiesen, die von der rumänischen Regierung betrieben werden und ohne Vorankündigung Ausfälle, API-Änderungen oder Zugangsbeschränkungen aufweisen können. Wir sind nicht verantwortlich für Verzögerungen oder Ausfälle beim Dokumentenabruf, die durch die Nichtverfügbarkeit der ANAF-Systeme verursacht werden.

8. Systemanforderungen

Bestimmte Funktionen des Dienstes — insbesondere der Zugang zu Ihrem ANAF-SPV-Postfach (Spațiul Privat Virtual) — hängen von FiscAlert Connect ab, einer kleinen Begleitanwendung, die Sie auf Ihrem eigenen Computer installieren. Für diese Funktionen benötigen Sie:

• Einen Computer mit Microsoft Windows (Windows 10 oder neuer). FiscAlert Connect ist derzeit nur für Windows verfügbar.
• Ein qualifiziertes digitales Zertifikat eines von ANAF akkreditierten Anbieters (z. B. certSIGN oder DigiSign), in der Regel auf einem USB-Token, zusammen mit der zugehörigen PIN. Der SPV-Zugang verwendet dieses Zertifikat, um Sie gegenüber ANAF zu authentifizieren; Zertifikat und PIN verlassen niemals Ihren Computer.
• FiscAlert Connect, installiert und mit Ihrem Konto gekoppelt, das läuft, während Sie Dokumente abrufen.
• Eine aktuelle Version eines modernen Webbrowsers und eine funktionierende Internetverbindung.

Funktionen, die keinen SPV-Zugang erfordern (z. B. Kontoerstellung, Verwaltung Ihres Abonnements und öffentliche Unternehmensabfragen), funktionieren in jedem modernen Browser ohne FiscAlert Connect.

Wir garantieren keine Kompatibilität mit irgendwelchen Betriebssystemen, Browsern, Zertifikaten, Hardware, Software oder anderem. Durch das Angebot einer einmonatigen Testphase, in der Ihnen nichts berechnet wird und die jederzeit gekündigt werden kann, können Sie die Kompatibilität Ihrer Situation mit dem Dienst testen.

9. Geistiges Eigentum

Wir besitzen alle Rechte des geistigen Eigentums am Dienst, einschließlich Software, Design und Dokumentation. Sie besitzen alle Daten, die Sie hochladen oder über den Dienst abrufen. Wir gewähren Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes für Ihre eigenen internen Geschäftszwecke während Ihres aktiven Abonnements.

10. Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung und unser Auftragsverarbeitungsvertrag werden durch Verweis einbezogen und erläutern, wie wir personenbezogene Daten (einschließlich CNP) verarbeiten, welche Rechtsgrundlagen gelten und welche Schutzmaßnahmen wir einsetzen.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit nach rumänischem Recht zulässig, übersteigt unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für Ansprüche aus diesen Bedingungen oder Ihrer Nutzung des Dienstes nicht den höheren der folgenden Beträge: (a) die von Ihnen in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlten Beträge oder (b) 100 €.

Wir haften nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich entgangenen Gewinns, Datenverlusts oder Betriebsunterbrechung.

12. Freistellung

Sie verpflichten sich, uns von Ansprüchen, Schäden und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die entstehen aus: (a) Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen; (b) Ihrem Verstoß gegen geltendes Recht; oder (c) Ihrer Verletzung von Rechten Dritter.

13. Kündigung

Jede Partei kann diese Vereinbarung jederzeit beenden. Sie können über Einstellungen → Abrechnung kündigen. Wir können Ihr Konto bei wesentlichem Verstoß gegen diese Bedingungen oder bei Nichtzahlung sofort sperren oder kündigen; in anderen Fällen gilt eine Frist von 14 Tagen. Die Kündigung des Abonnements löscht Ihr Konto nicht automatisch. Sie können Ihr Konto in den Einstellungen löschen; Daten und Aufzeichnungen werden anschließend nur gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht, anonymisiert oder aufbewahrt.

14. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen rumänischem Recht. Streitigkeiten unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in Timișoara, Rumänien, sofern nicht zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihnen weitergehende Rechte einräumen.

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Wir benachrichtigen Sie mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten wesentlicher Änderungen per E-Mail. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Annahme der geänderten Bedingungen.