Gids · 7 min lezen · 14 juni 2026

RO e-Factura: het verplichte e-facturatiesysteem van Roemenië uitgelegd

RO e-Factura is het nationale elektronische factureringssysteem van Roemenië, beheerd door ANAF. In plaats van een pdf of papieren factuur rechtstreeks naar je klant te sturen, wordt de factuur als gestructureerd XML-bestand via het ANAF-platform verzonden, dat het valideert en aan de ontvanger bezorgt. Voor de meeste zakelijke transacties in Roemenië is dit niet langer optioneel.

Wat RO e-Factura eigenlijk is

Het is een verplicht elektronisch rapportage- en bezorgsysteem. Je maakt de factuur in het vereiste XML-formaat (op basis van de Europese norm EN 16931) en verzendt die via SPV / e-Factura. Het systeem van het ministerie van Financiën voert automatische controles uit en plaatst zijn elektronische zegel op de XML die aan de ontvanger beschikbaar wordt gesteld. Termijnen en rechtsgevolgen hangen af van het transactietype; niet elke factuur wacht vóór haar bestaan op goedkeuring van ANAF.

Wie het moet gebruiken, en sinds wanneer

Als je een Roemeens bedrijf (SRL), een PFA of een btw-plichtige activiteit runt die facturen uitreikt aan andere Roemeense bedrijven, val je onder de regeling.

De termijn van 5 dagen

Een factuur moet binnen 5 kalenderdagen na de uitgiftedatum naar RO e-Factura worden verzonden. Mis je dat venster, dan geldt de factuur als niet gerapporteerd. Dit is een veelvoorkomende valkuil voor kleine bedrijven en buitenlandse ondernemingen die gewend zijn op hun eigen schema te factureren.

Boetes bij niet-naleving

Het niet verzenden van facturen via het systeem leidt tot boetes die meeschalen met de bedrijfsgrootte — grofweg van zo'n 1.000 RON voor kleine belastingplichtigen tot 10.000 RON voor grote, volgens de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kan het boeken van een buiten het e-Factura-systeem ontvangen factuur een boete opleveren gelijk aan een percentage van de factuurwaarde. De bedragen veranderen in de loop van de tijd, maar de richting is duidelijk: buiten het systeem blijven is duur.

Hoe e-facturen bij je binnenkomen

Inkomende e-facturen komen binnen in je SPV-/e-Factura-ruimte bij ANAF, in het Roemeens, als XML. Er is geen vriendelijke e-mail die zegt "je hebt een nieuwe factuur". Er wordt verwacht dat je het platform controleert. Voor een buitenlands bedrijf is dit een dubbele barrière: het document is zowel in een technisch formaat als in een taal die je misschien niet leest.

Hoe FiscAlert helpt

FiscAlert haalt je e-Factura-documenten op uit de ANAF-cloud — deze worden serverzijdig opgehaald, dus ze blijven binnenkomen zelfs als je pc uit staat — en toont elk document vertaald en samengevat in jouw taal.

• Inkomende e-facturen overzichtelijk vermeld, met leverancier en bedrag in beeld
• Elk document vertaald naar de taal van je keuze
• Werkt samen met je SPV-monitoring in één inbox
• Optionele dagelijkse e-mailmeldingen bij nieuwe e-facturen

Met de gratis proefperiode van 30 dagen kun je verbinden en je echte e-Factura- en SPV-stroom vertaald zien voordat je een abonnement kiest.