FiscAlert
Prova gratuita

Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026

FiscAlert — Manuale utente

FiscAlert tiene d’occhio la tua casella SPV (Spațiul Privat Virtual) dell’ANAF ed e-Factura, poi ti spiega ogni documento in parole semplici — nella tua lingua — così non ti sfugge nessuna scadenza importante. Questo manuale copre tutto, dal primo accesso alla risoluzione dei problemi.

1. Cosa fa FiscAlert

FiscAlert si collega ai tuoi account ufficiali ANAF e trasforma i densi documenti fiscali rumeni in riassunti brevi e pratici e in traduzioni fedeli. È pensato per liberi professionisti (PFA), piccole imprese (SRL) e soprattutto per i titolari stranieri che non leggono il gergo fiscale rumeno.

Le tre cose che fa per te:

  • Monitora la tua casella SPV — ogni notifica, decisione, ricevuta o ingiunzione pubblicata dall’ANAF viene recuperata automaticamente.
  • Riassume e traduce — un riassunto IA ti dice cos’è ogni documento, se devi agire e quali sono importi e scadenze chiave, in una delle 7 lingue.
  • Evidenzia cosa richiede un’azione — i documenti sono etichettati come Paga / Rispondi / Per info, così puoi smistarli a colpo d’occhio, con le scadenze sulla dashboard.
FiscAlert legge e spiega i tuoi documenti. Non presenta dichiarazioni e non paga imposte al posto tuo — agisci sempre tramite il portale ufficiale ANAF.

2. Creare l’account e accedere

  1. Vai su fiscalert.ro e scegli Registrati.
  2. Inserisci la tua email e una password. Ti inviamo un link di verifica — cliccalo per confermare l’indirizzo.
  3. Scegli la lingua in qualsiasi momento dal menu globo in alto a destra. Tutto (inclusi i riassunti IA) segue questa scelta.
  4. Scegli un piano e avvia la prova gratuita (vedi Piani e fatturazione).

Accedi con email e password. Se la dimentichi, usa Password dimenticata nella pagina di accesso per reimpostarla via email.

Facoltativamente, puoi collegare dalle Impostazioni un’identità digitale qualificata compatibile con ANAF (ad esempio certSIGN o DigiSign) — è ciò che abilita e-Factura. L’accesso con email/password più FiscAlert Connect ti offre già l’esperienza SPV completa anche senza.

3. Installare FiscAlert Connect (il ponte)

Connect 0.1.17 e le versioni successive controllano SPV circa 30 secondi dopo l’avvio, poi ogni 4 ore mentre sono in esecuzione. Lascia il computer acceso e il certificato disponibile. Controlla ANAF ora avvia un controllo immediato; la frequenza degli avvisi e-mail resta invariata.

L’SPV dell’ANAF richiede un certificato qualificato disponibile in Windows. FiscAlert Connect è un’app Windows sicura che utilizza il token USB fisico o un certificato virtuale compatibile per controllare l’SPV e invia al tuo account FiscAlert soltanto i documenti ottenuti. Il PIN non viene mai inviato a FiscAlert.

Installazione

  1. Apri la pagina Inbox (SPV) e clicca Scarica per Windows.
  2. Fai doppio clic sul file FiscAlertConnect-Setup.exe scaricato. Si installa solo per l’utente corrente e non richiede diritti di amministratore.
  3. Si avvia automaticamente e si aggiunge all’avvio di Windows, quindi è sempre in esecuzione silenziosa in background (vedrai una piccola icona nella barra delle applicazioni).
Windows SmartScreen: il programma di installazione è firmato e mostra l’autore come Wouter Mertens. Poiché l’app è ancora nuova, Windows potrebbe comunque mostrare la schermata blu „Windows ha protetto il PC” al primo avvio — clicca Ulteriori informazioni → Esegui comunque per continuare. Questo messaggio scompare da solo man mano che più persone installano l’app.

Abbinarlo al tuo account

L’abbinamento collega l’app sul tuo PC al tuo account FiscAlert. Di solito avviene automaticamente: quando apri la pagina SPV, il browser rileva FiscAlert Connect e abbina con un clic. Il browser potrebbe chiedere di „accedere ai dispositivi della rete locale” — clicca Consenti (è la pagina che trova l’app sul tuo PC).

Se la richiesta automatica è stata bloccata, usa Abbina manualmente nella pagina SPV e inserisci il codice di abbinamento mostrato.

Un solo computer attivo per account: puoi installare Connect su più computer, ma solo uno alla volta può essere associato per i controlli ANAF automatici. Arresta Connect sul computer precedente prima di cambiare. Se apri FiscAlert su un altro computer mentre Connect è in esecuzione, l’associazione può trasferirsi e disconnettere il primo computer. I documenti già sincronizzati restano disponibili da qualsiasi computer.

Il PIN del token

Salva il PIN del token in Impostazioni → Connect per ridurre le richieste durante i controlli automatici. Windows lo cifra in Gestione credenziali; il PIN non viene mai inviato a FiscAlert. Alcuni provider richiedono comunque un’approvazione e tentativi errati ripetuti possono bloccare il token.

Certificati supportati e stato della connessione

  • Token fisici — sono supportati i provider Windows per token SafeNet, Aladdin, Athena e Gemalto. Mantieni collegato il token e installa il driver ufficiale certSIGN.
  • certSIGN paperLESS vTOKEN — installa l’app Windows e accedi per rendere disponibile il certificato. certSIGN può richiedere l’approvazione tramite telefono o Authenticator; FiscAlert non può aggirare questa protezione.
  • Impostazioni → Connect — controlla lo stato della connessione, l’ultimo e il prossimo controllo, le indicazioni su certificato o PIN e usa Controlla ANAF adesso per un controllo immediato.

4. La tua casella SPV

La pagina Inbox (SPV) elenca tutto ciò che l’ANAF ha pubblicato. Ogni riga mostra quando è arrivato, il tipo di documento, l’oggetto, un’etichetta di azione e a quale delle tue aziende appartiene.

  • Selettore di entità — se gestisci più aziende, scegli di quale azienda vedere i documenti. La scelta viene ricordata mentre navighi.
  • Filtri per data — Oggi / Questa settimana / Questo mese / Mese scorso, o un intervallo personalizzato.
  • Etichette di azione — Paga (importo dovuto, scadenza fissa), Rispondi (verifica e rispondi) o Per info (una conferma, nulla da fare). Un banner evidenzia ciò che richiede attenzione.
  • PDF — scarica il documento originale da qualsiasi riga.

Clicca su un documento per aprire la pagina di dettaglio con il riassunto IA, il testo originale in rumeno e la traduzione.

L’ANAF restituisce la stessa casella condivisa per ogni azienda collegata a un token. FiscAlert legge il CIF ufficiale di ciascun messaggio e lo archivia automaticamente sotto l’azienda corretta.

5. Riassunti e traduzioni IA

Apri un documento per ottenere un riassunto IA strutturato in quattro parti:

  • Che cos’è? — il tipo di documento, chi lo ha inviato e a chi è indirizzato.
  • Di cosa si tratta? — cosa viene notificato o richiesto, con il periodo fiscale e la base legale.
  • Devi fare qualcosa? — un chiaro SÌ/NO, l’azione richiesta e la scadenza esatta.
  • Dati chiave — ogni importo, data, IBAN e numero di riferimento, esattamente come scritto.

Sotto il riassunto trovi il testo originale in rumeno e una traduzione fedele nella lingua scelta. Usa il selettore di lingua in alto nella pagina per passare il riassunto e la traduzione a una delle 7 lingue supportate.

Sia il riassunto sia la traduzione possono essere scaricati come PDF con marchio tramite i pulsanti in alto nel documento.

I riassunti e le traduzioni IA sono un aiuto alla comprensione, non una consulenza legale o fiscale. Verifica sempre cifre e scadenze importanti rispetto al documento originale e consulta il tuo commercialista per qualsiasi azione.

6. e-Factura

La pagina e-Factura mostra le fatture elettroniche del tuo account ANAF e-Factura. Questa funzione usa l’identità digitale qualificata compatibile con ANAF che hai collegato, quindi collegala prima dalle Impostazioni.

  • Sfoglia le fatture ricevute per azienda e intervallo di date.
  • Apri una fattura per vedere un dettaglio analizzato — fornitore, cliente, righe, IVA e totali.
  • Scarica la fattura originale come XML o come PDF renderizzato.

7. Aziende ed entità

Aggiungi le aziende (CUI) e i codici personali (CNP) che vuoi far monitorare a FiscAlert in Impostazioni → Aziende (o durante la configurazione).

Quante puoi aggiungerne dipende dal tuo piano:

  • Solo — 1 azienda (CUI) + 1 codice personale (CNP).
  • Multi — fino a 5 aziende (CUI) + 1 codice personale (CNP).
Puoi monitorare solo le entità per cui il tuo certificato qualificato ha i diritti nell’SPV — è il certificato ad autorizzare l’accesso presso l’ANAF.

8. Piani e fatturazione

FiscAlert offre due piani più un componente aggiuntivo opzionale per gli avvisi. I prezzi attuali sono indicati nella pagina dei prezzi (fatturati in RON).

  • Solo — per una sola attività o libero professionista.
  • Multi — fino a 5 aziende, con filtro multi-azienda.
  • Componente avvisi giornalieri — avvisi via email per sapere dei nuovi documenti senza aprire l’app.

Ogni piano inizia con una prova gratuita. È richiesta una carta di pagamento in anticipo, ma l’addebito avviene solo al termine della prova e puoi annullare in qualsiasi momento prima.

Gestisci l’abbonamento, aggiorna la carta e scarica le fatture da Impostazioni → Fatturazione, che apre il portale clienti sicuro di Stripe.

9. Avvisi via email

Con il componente avvisi, FiscAlert ti invia un’email all’arrivo di nuovi documenti, così non devi tenere l’app aperta. Configurali in Impostazioni → Avvisi:

  • Frequenza — un riepilogo giornaliero ogni mattina, o settimanale in un giorno a tua scelta.
  • Allega PDF — includi nell’email il PDF di ogni nuovo documento.
  • Email separata per azienda — un’email per azienda invece di una combinata.
  • Indirizzo di recapito — invia gli avvisi a un indirizzo diverso dall’email dell’account.
Le prime email di FiscAlert finiscono spesso nella cartella spam/posta indesiderata. Se non vedi l’email di prova dopo un minuto, controlla lì e contrassegnala come „Non spam” così i prossimi avvisi arriveranno nella posta in arrivo.

10. Sicurezza e privacy

  • Il tuo token USB resta locale. Gli handshake del certificato avvengono solo sul tuo PC tramite FiscAlert Connect; il token e il PIN non raggiungono mai i nostri server.
  • Cifrato a riposo. I dati sensibili come i CNP e i PDF dei documenti in cache sono cifrati nel nostro database con chiavi per record.
  • Collegamento del ponte autenticato. FiscAlert Connect firma ogni messaggio verso il cloud con un segreto negoziato durante l’abbinamento, così nient’altro può impersonarlo.
  • Richieste AI sui documenti. Quando chiedi una traduzione, una sintesi o una risposta su un documento tramite AI, il PDF completo richiesto viene inviato all’API OpenAI e può contenere il CNP o altri dati personali. Consulta prima l’Informativa sulla privacy.
  • I tuoi dati sono tuoi. Esporta i dati dell’account in JSON o richiedi la cancellazione dell’account dalle Impostazioni. Registrazioni minime possono essere conservate per i periodi e le finalità indicati nell’Informativa sulla privacy.

Consulta la nostra Informativa sulla privacy e i Termini di servizio per tutti i dettagli.

11. Risoluzione dei problemi e FAQ

La pagina SPV dice „FiscAlert Connect non installato” ma è in esecuzione

  • Assicurati che sia in esecuzione una sola copia e che risulti abbinata. Apri http://127.0.0.1:52474/hello in una nuova scheda — dovresti vedere un piccolo stato con "paired":true.
  • Se il browser ha chiesto di „accedere ai dispositivi della rete locale” e hai rifiutato, ricarica la pagina e clicca Consenti.
  • Controlla che antivirus/firewall non abbiano bloccato la connessione locale di FiscAlert Connect — in tal caso, consentila.

Un riassunto o una traduzione non è stato generato

  • Clicca Riprova. La maggior parte degli errori è temporanea.
  • Se dice che il documento non è stato recuperato, assicurati che FiscAlert Connect sia in esecuzione, poi riprova.

Un documento appare sotto l’azienda sbagliata

Installa l’ultima versione di FiscAlert Connect dalla pagina ufficiale di download e apri la pagina /hello sopra per verificare la versione in esecuzione. Le versioni attuali archiviano ogni documento in base al CIF ufficiale.

Servizio opzionale per la compatibilità con Desktop remoto

L’installazione normale non aggiunge alcun servizio Windows e non richiede diritti di amministratore. Solo su indicazione dell’assistenza FiscAlert, dopo l’abbinamento di Connect e il salvataggio del PIN, esegui "%LOCALAPPDATA%\FiscAlertConnect\FiscAlertConnect.exe" --install-token-service dal Prompt dei comandi. Windows richiederà l’approvazione dell’amministratore per questo servizio RDP opzionale.

Windows ha bloccato il programma di installazione

È Windows SmartScreen che è prudente con un’app appena pubblicata. Il programma di installazione è firmato (autore: Wouter Mertens); clicca Ulteriori informazioni → Esegui comunque per continuare. Il messaggio scompare man mano che l’app acquista reputazione.

12. Ottenere altro aiuto

Ancora bloccato? Contattaci tramite il sito FiscAlert e saremo lieti di aiutarti — una breve descrizione e uno screenshot accelerano le cose.

Puoi scaricare questo manuale in PDF con il pulsante in alto nella pagina.