Guide · 7 min de lecture · 14 juin 2026
RO e-Factura : le système obligatoire de facturation électronique expliqué
RO e-Factura est le système national de facturation électronique de la Roumanie, géré par l'ANAF. Au lieu d'envoyer un PDF ou une facture papier directement à votre client, la facture est transmise sous forme de fichier XML structuré via la plateforme ANAF, qui la valide et la remet au destinataire. Pour la plupart des transactions entre entreprises en Roumanie, ce n'est plus facultatif.
Ce qu'est réellement RO e-Factura
Il s'agit d'un système obligatoire de déclaration et de remise électroniques. Vous générez la facture au format XML requis (fondé sur la norme européenne EN 16931) et la transmettez via SPV / e-Factura. Le système du ministère des Finances effectue des contrôles automatiques et appose son sceau électronique sur le XML mis à la disposition du destinataire. Les délais et effets juridiques dépendent du type de transaction ; il est inexact de dire que chaque facture attend l'approbation de l'ANAF avant d'exister.
Qui doit l'utiliser, et depuis quand
| Type de transaction | Obligatoire depuis | Remarques |
|---|---|---|
| B2B (entre entreprises) | 1er juillet 2024 | Obligation totale — seule l'e-facture est valable |
| B2G (entreprise–État) | 2022 | Premier segment activé |
| B2C (vers les consommateurs) | 1er janvier 2025 | Facultatif dès mi-2024, puis obligatoire |
Si vous dirigez une société roumaine (SRL), une PFA ou toute activité assujettie à la TVA qui émet des factures à d'autres entreprises roumaines, vous êtes concerné.
Le délai de 5 jours
Une facture doit être transmise à RO e-Factura dans un délai de 5 jours calendaires à compter de sa date d'émission. Si vous manquez cette fenêtre, la facture est considérée comme non déclarée. C'est un piège courant pour les petites entreprises et les sociétés à capitaux étrangers, habituées à facturer selon leur propre calendrier.
Sanctions en cas de non-conformité
Le défaut de transmission des factures via le système entraîne des amendes proportionnelles à la taille de l'entreprise — globalement d'environ 1 000 RON pour les petits contribuables jusqu'à 10 000 RON pour les grands, selon la législation applicable. Par ailleurs, comptabiliser une facture reçue en dehors du système e-Factura peut déclencher une pénalité égale à un pourcentage de la valeur de la facture. Les montants évoluent, mais la direction est claire : rester hors du système coûte cher.
Comment les factures vous parviennent
Les factures entrantes arrivent dans votre espace SPV / e-Factura à l'ANAF, en roumain, au format XML. Il n'y a pas d'e-mail aimable disant « vous avez une nouvelle facture ». On attend de vous que vous consultiez la plateforme. Pour une entreprise à capitaux étrangers, c'est une double barrière : le document est à la fois dans un format technique et dans une langue que vous ne lisez peut-être pas.
Comment FiscAlert aide
FiscAlert récupère vos documents e-Factura depuis le cloud de l'ANAF — ils sont extraits côté serveur, et continuent donc d'arriver même PC éteint — et présente chaque document traduit et résumé dans votre langue.
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